Datenschutz und KI auf der Baustelle: DSGVO-konforme Sprachverarbeitung

Der Einsatz von KI-Tools in Baubesprechungen wirft berechtigte Datenschutzfragen auf. Dürfen Gespräche aufgezeichnet werden? Wo werden die Daten gespeichert? Wer hat Zugriff auf die Protokolle? Diese Fragen müssen vor dem Einsatz geklärt werden.

Grundsätzlich gilt: Die Aufzeichnung von Gesprächen erfordert die Einwilligung aller Teilnehmer (§ 201 StGB, Art. 6 DSGVO). NoraNotes.ai macht dies einfach: Zu Beginn jeder Besprechung wird automatisch ein Hinweis eingeblendet, dass eine KI-Protokollierung stattfindet. Die Teilnahme am Meeting gilt als konkludente Einwilligung.

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. NoraNotes.ai nutzt keine US-amerikanischen Cloud-Dienste für die Kernverarbeitung. Die Sprachverarbeitung erfolgt auf dedizierter Infrastruktur in Frankfurt und München.

Die Aufbewahrungsfristen werden automatisch verwaltet. Audiodaten werden nach der Protokollerstellung automatisch gelöscht (Standard: 30 Tage). Protokolle werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert und nach Ablauf automatisch gelöscht.

Zugriffsrechte werden granular verwaltet. Nicht jeder Projektteilnehmer muss alle Protokolle einsehen können. NoraNotes.ai bietet ein rollenbasiertes Berechtigungssystem, das sicherstellt, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Projektinformationen haben.

NoraNotes.ai ist nach ISO 27001 zertifiziert und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO, des BDSG und der branchenspezifischen Datenschutzrichtlinien. Regelmäßige Penetrationstests und Sicherheitsaudits gewährleisten ein hohes Schutzniveau.