Architekten & Fachplaner: HOAI-Leistungsphasen lückenlos dokumentieren

Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) definiert 9 Leistungsphasen, von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung. Jede Phase erfordert eine sorgfältige Dokumentation der erbrachten Leistungen. Denn im Streitfall entscheidet die Dokumentation darüber, ob ein Honorar gerechtfertigt ist oder nicht.

In der Praxis ist die Dokumentation der Leistungsphasen eine der größten Herausforderungen für Planungsbüros. Besonders in den koordinationsintensiven Phasen 5 (Ausführungsplanung) und 8 (Objektüberwachung) fallen unzählige Besprechungen an, deren Inhalte oft nur unzureichend festgehalten werden.

NoraNotes.ai wurde speziell für die Anforderungen der HOAI-Dokumentation entwickelt. Die KI erkennt automatisch, welche Leistungsphasen in einer Besprechung thematisiert werden, und ordnet die Gesprächsinhalte den entsprechenden Phasen zu. So entsteht eine lückenlose Dokumentation über alle Leistungsphasen hinweg.

Für die Koordination zwischen Architekten und Fachplanern (Tragwerk, TGA, Brandschutz, Bauphysik) ist die automatische Protokollierung besonders wertvoll. Jede Abstimmungsbesprechung wird dokumentiert, Schnittstellen werden identifiziert und Verantwortlichkeiten klar zugeordnet.

Ein häufiges Problem in der Praxis: Der Bauherr bestreitet, dass bestimmte Leistungen beauftragt oder erbracht wurden. Mit NoraNotes.ai kann das Planungsbüro jederzeit nachweisen, wann welche Leistungen besprochen, beauftragt und koordiniert wurden. Das sichert Honoraransprüche und minimiert Haftungsrisiken.

Die Integration mit CAD- und BIM-Software ermöglicht zudem eine Verknüpfung von Besprechungsinhalten mit konkreten Planungsständen. So kann nachvollzogen werden, welche Planänderungen auf welche Besprechungsbeschlüsse zurückgehen.